مسئول سیستم آموزشی سما در دانشگاه : آقای هاشم نقوی مقدم - داخلی ۱۲۴
شرح وظایف:
۱- الکترونیکی نمودن فرآیندهای مربوط به ثبت نام دانشجویان
۲- الکترونیکی نمودن فرآیندهای مربوط به پایان نامه های تحصیلات تکمیلی
۳- راه اندازی سامانه الکترونیکی محاسبه آموزانه
۴- راه اندازی سامانه الکترونیکی ارزشیابی اساتید
۵- راه اندازی سامانه الکترونیکی تجزیه و تحلیل آزمون ها
۶- راه اندازی سامانه الکترونیکی ارتقای اعضای هیات علمی
کارشناس امور آموزشی (دانشکده پیراپزشکی)-خانم فاطمه قاسمی داخلی ۳۴۸
کارشناس امور آموزشی (دانشکده بهداشت )-خانم زری شریفی داخلی ۲۴۱
کارشناس امور آموزشی (دانشکده پرستاری)-خانم صدیقه رجب زاده داخلی ۲۴۱
کارشناس امور آموزشی (دانشکده پزشکی)-آقای درودی داخلی ۳۳۵
شرح وظایف :
۱- ثبت نام و درج اطلاعات شناسنامه ای و تحصیلی دانشجویان جدیدالورود در سامانه مدیریت آموزشی سما
۲- تعریف ترم تحصیلی بر اساس تقویم ترمی در سامانه مدیریت آموزشی سما
۳- ثبت دروس ارائه شده در هر نیمسال تحصیلی در سامانه مدیریت سما و انتقال دروس به وب جهت انتخاب واحد نیمسال
۴- تکمیل آرایش واحدی رشته های مختلف با رعایت پیش نیاز و هم نیاز
۵- انتخاب واحد دانشجویان جدیدالورود (ترم یک)
۶- تطبیق واحد دروس مقاطع کاردانی برای مقطع کارشناسی و بالاتر
۷- انجام فرآیند انتخاب واحد ، حذف و اضافه و حذف اضطراری
۸- فعال نمودن نیمسال ها جهت انتقال اطلاعات دانشجویان در حال تحصیل، میهمان و انتقالی
۹- ثبت نام ودرج اطلاعات شناسنامه ای وتحصیلی دانشجویان مهمان در سامانه مدیریت آموزشی سما
۱۰- اختصاص شماره دانشجویی به دانشجویان انتقالی از سایر دانشگاه ها
۱۱- ثبت ، صدور و بایگانی نمرات پایان ترم تحصیلی دانشجویان
۱۲- ثبت اطلاعات مرخصی، انصراف و اخراجی در سیستم
۱۳- صدور و ارسال کارنامه های ترمی به دانشکده ها
۱۴- اعلام اخطار کتبی به دانشجویان مشروط در پایان هر نیمسال تحصیلی
۱۵- صدور و ارسال کارنامه کل به اداره دانش آموختگان دانشگاه جهت دانشجویان فارغ التحصیل
۱۶- ارسال کارنامه کل برای دانشجویان انتقالی به دانشگاه های دیگر و غیر فعال نمودن آنها
۱۷- گرفتن کارنامه نیمسال برای دانشجویان متقاضی
۱۸- گرفتن تأییدیه انتخاب واحد ترم جاری برای دانشجویان متقاضی
۱۹- حذف نمودن انتخاب واحد دانشجویان میهمان، انتقالی و عدم مراجعه
۲۰- انجام فرآیند انتخاب واحد و ثبت نمرات دانشجویان میهمان یا انتقالی از سایر دانشگاهها
۲۱- تعریف رشته های جدید و تخصیص کد به دروس مربوطه در سامانه مدیریت آموزشی سما
۲۲- تهیه و ارسال آمار دانشجویان و دانش آموختگان بر اساس موارد درخواستی
۲۳- صدور کارت موقت و دائم دانشجویی
۲۴- صدور کارت ویژه کارآموزی بالینی
۲۵- تهیه رنکینگ معدل نیمسال تحصیلی دانشجویان براساس درخواست گروه های آموزشی دانشگاه
۲۶- دادن رمز عبور و کاربری برای دانشجویان و اساتید
۲۷- بروز رسانی تاریخ اعتبار کاربران، اساتید و دانشجویان
۲۸- دادن کد کاربری برای اساتید راهنمای جدید
۲۹- صدور کارت اعتباری و تنظیم سطح دسترسی به وب دانشجویان، اساتید مدرس و مشاور در سامانه مدیریت آموزشی سما
۳۰- جوابگویی به ارباب رجوع و پاسخگویی تلفن ها در ساعات اداری
۳۱- اقدام نامه های رسیده از طریق کارتابل
۳۲- دادن فرم های فیش واریزی برای صدور کارت کارآموزی و کارت دانشجویی المثنی
۳۳- بایگانی و تفکیک فرم ثبت نام بر اساس رشته و شماره دانشجویی
۳۴- کنترل پرونده های دانشجویان
۳۵- حفظ و حراست از اطلاعات تحصیلی دانشجویان
